Общество

Нотариат Москвы приступил к формированию единого нотариального архива

25 марта 2024, 15:42 — Общественная служба новостей — ОСН

В 2024 году началась передача нотариальных документов, находящихся на временном хранении у нотариусов Москвы, в единый нотариальный архив Московской городской нотариальной палаты.

Таким образом, в будущем упростится процесс поиска и получения копий архивных нотариальных документов для граждан и организаций.

При сложении полномочий нотариуса нотариальные документы будут передаваться на хранение не другому нотариусу, как практиковалось до настоящего времени, а в нотариальный архив региональной нотариальной палаты.

И, если, к примеру, спустя много лет гражданину потребуется архивная справка или копия нотариального документа, то искать место хранения архива того самого нотариуса не придется, достаточно будет обратиться нотариальную палату региона.

Сегодня на временном хранении у нотариусов находятся документы 39 государственных нотариальных контор, начиная с 40-х годов прошлого века, и нотариальные документы более 300 частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия за 30 лет работы небюджетного нотариата.

Объем архивов, предстоящих к передаче, насчитывает десятки тысяч единиц хранения, и нотариусам предстоит масштабная работа по подготовке номенклатурных дел.

Для систематизации процесса порядок подготовки и передачи документов от нотариусов в единый нотариальный архив обсудили на круглом столе в Московской городской нотариальной палате. Спикерами круглого стола выступили председатель комиссии МГНП по делопроизводству и архивам Марина Харчева и председатель комиссии МГНП по бюджету и финансово-хозяйственной деятельности Елена Амелькина.

В соответствии с правилами нотариального делопроизводства передаче в единый нотариальный архив Палаты подлежат дела постоянного срока хранения и дела, срок хранения которых составляет более 10 лет. В первую очередь будут приниматься дела государственных нотариальных контор.

Для эффективной работы единого нотариального архива Палатой была создана и успешно внедряется программа «Архив МГНП», позволяющая унифицировать описание нотариальных документов, согласно номенклатуре. В конце 2023 года эта программа была апробирована в тестовом режиме, а с января 2024-го полностью введена в эксплуатацию.

Поделиться
Иван Петров

Специализируется на общественно-политической, международной, экономической и правовой тематике. Автор ряда резонансных публикаций и журналистских расследований.

Последние статьи

Пассажиры усмирили дебошира на рейсе из Новосибирска в Краснодар

На рейсе Новосибирск — Краснодар пассажиры попытались усмирить агрессивного мужчину. Об этом сообщает Telegram-канал BAZA. По данным канала, во время полета один из пассажиров начал вести себя вызывающе и мешать…

% дней назад

В стрелковом центре при ДОСААФ в Петербурге прошли обыски

В Санкт-Петербурге прошли обыски в стрелково-спортивном центре при ДОСААФ. После этого руководителя центра Илью Гущина и арендаторов помещений доставили в Главное следственное управление СКР по городу. Об этом сообщает «Фонтанка».…

% дней назад

Депутат Госдумы Панеш предложил новые меры поддержки многодетных семей

Заместитель председателя комитета Госдумы по бюджету и налогам, депутат от ЛДПР Каплан Панеш предложил новые меры поддержки многодетных семей. Об этом сообщает NEWS.ru. По словам парламентария, вместо обещаний о предоставлении…

% дней назад

В Пензе задержали иностранца, которого подозревают в убийстве матери

В Пензе задержали 44-летнего иностранца, которого подозревают в убийстве собственной матери. Об этом сообщили в региональном управлении Следственного комитета. По данным следствия, трагедия произошла в квартире на улице Островского. Между…

% дней назад

Адвокат Багатурия заявил, что мэру Уфы Мавлиеву грозит до 15 лет тюрьмы

Адвокат Вадим Багатурия рассказал, какое наказание грозит мэру Уфы Ратмиру Мавлиеву, задержанному по подозрению в совершении должностных и коррупционных преступлений. Об этом сообщает NEWS.ru. По словам юриста, за взятку в…

% дней назад

В Челябинской области пациент ударил медика по голове на глазах у очевидцев

В Челябинской области пациент кардиологического отделения областной клинической больницы №3 напал на сотрудницу медучреждения. Об этом сообщает 74.RU. По словам очевидцев, мужчина проходил мимо работницы отделения и внезапно ударил ее…

% дней назад