Общество

Нотариат Москвы приступил к формированию единого нотариального архива

25 марта 2024, 15:42 — Общественная служба новостей — ОСН

В 2024 году началась передача нотариальных документов, находящихся на временном хранении у нотариусов Москвы, в единый нотариальный архив Московской городской нотариальной палаты.

Таким образом, в будущем упростится процесс поиска и получения копий архивных нотариальных документов для граждан и организаций.

При сложении полномочий нотариуса нотариальные документы будут передаваться на хранение не другому нотариусу, как практиковалось до настоящего времени, а в нотариальный архив региональной нотариальной палаты.

И, если, к примеру, спустя много лет гражданину потребуется архивная справка или копия нотариального документа, то искать место хранения архива того самого нотариуса не придется, достаточно будет обратиться нотариальную палату региона.

Сегодня на временном хранении у нотариусов находятся документы 39 государственных нотариальных контор, начиная с 40-х годов прошлого века, и нотариальные документы более 300 частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия за 30 лет работы небюджетного нотариата.

Объем архивов, предстоящих к передаче, насчитывает десятки тысяч единиц хранения, и нотариусам предстоит масштабная работа по подготовке номенклатурных дел.

Для систематизации процесса порядок подготовки и передачи документов от нотариусов в единый нотариальный архив обсудили на круглом столе в Московской городской нотариальной палате. Спикерами круглого стола выступили председатель комиссии МГНП по делопроизводству и архивам Марина Харчева и председатель комиссии МГНП по бюджету и финансово-хозяйственной деятельности Елена Амелькина.

В соответствии с правилами нотариального делопроизводства передаче в единый нотариальный архив Палаты подлежат дела постоянного срока хранения и дела, срок хранения которых составляет более 10 лет. В первую очередь будут приниматься дела государственных нотариальных контор.

Для эффективной работы единого нотариального архива Палатой была создана и успешно внедряется программа «Архив МГНП», позволяющая унифицировать описание нотариальных документов, согласно номенклатуре. В конце 2023 года эта программа была апробирована в тестовом режиме, а с января 2024-го полностью введена в эксплуатацию.

Поделиться
Иван Петров

Специализируется на общественно-политической, международной, экономической и правовой тематике. Автор ряда резонансных публикаций и журналистских расследований.

Последние статьи

Глава АдГ Хрупалла заявил о намерении запустить «Северный поток»

В обозримом будущем Федеративная Республика Германия должна вернуться к поставкам газа по трубопроводу «Северный поток», что позволит стране ликвидировать инфраструктуру для крайне дорогостоящего и тяжело получаемого СПГ. С таким заявлением…

% дней назад

В Испании пожарные спасли 73-летнего мужчину из емкости для вина

В Испании пожарные спасли 73-летнего мужчину, который оказался заперт внутри большой емкости для вина и начал задыхаться. Инцидент произошел вечером 17 сентября в населенном пункте Карседо-де-Ломес в автономном сообществе Астурия.…

% дней назад

«Глубоко чувствует историю и Бога»: Такер Карлсон рассказал о своем понимании русской души

Американский журналист Такер Карлсон рассказал, какие черты он связывает с понятием «русская душа». В интервью «Вестям» он назвал российское общество стойким, образованным и привыкшим преодолевать трудности. По словам Карлсона, русская…

% дней назад

Еврокомиссия: ЕС не закупил ракеты к Patriot для ВСУ из-за отсутствия контрактов

Европейская комиссия в настоящее время не может приступить к закупке дополнительных снарядов для зенитно-ракетных комплексов Patriot, предназначенных для вооружённых сил киевского режима. Проинформировал в рамках сегодняшнего официального выступления высокопоставленных дипломат…

% дней назад

Путин предложил пенсионеру сделать подарок жене на сэкономленные на ЖКХ деньги

Президент России Владимир Путин предложил жителю Ульяновской области Виктору Фомину сделать подарок супруге на деньги, которые семье удалось сэкономить после подключения дома к газу. Разговор состоялся 18 сентября во время…

% дней назад

Focus: ВСУ не могут перехватывать российские дроны «Герань-4» и «Герань-5»

Вооруженные силы Украины не могут эффективно перехватывать российские реактивные беспилотники «Герань-4» и «Герань-5», пишет Focus. По данным издания, скорость этих дронов превышает 300 километров в час. Это выше показателей украинских…

% дней назад