В 2024 году началась передача нотариальных документов, находящихся на временном хранении у нотариусов Москвы, в единый нотариальный архив Московской городской нотариальной палаты.
Таким образом, в будущем упростится процесс поиска и получения копий архивных нотариальных документов для граждан и организаций.
При сложении полномочий нотариуса нотариальные документы будут передаваться на хранение не другому нотариусу, как практиковалось до настоящего времени, а в нотариальный архив региональной нотариальной палаты.
blockquote
И, если, к примеру, спустя много лет гражданину потребуется архивная справка или копия нотариального документа, то искать место хранения архива того самого нотариуса не придется, достаточно будет обратиться нотариальную палату региона.
Сегодня на временном хранении у нотариусов находятся документы 39 государственных нотариальных контор, начиная с 40-х годов прошлого века, и нотариальные документы более 300 частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия за 30 лет работы небюджетного нотариата.
Объем архивов, предстоящих к передаче, насчитывает десятки тысяч единиц хранения, и нотариусам предстоит масштабная работа по подготовке номенклатурных дел.
blockquote
Для систематизации процесса порядок подготовки и передачи документов от нотариусов в единый нотариальный архив обсудили на круглом столе в Московской городской нотариальной палате. Спикерами круглого стола выступили председатель комиссии МГНП по делопроизводству и архивам Марина Харчева и председатель комиссии МГНП по бюджету и финансово-хозяйственной деятельности Елена Амелькина.
В соответствии с правилами нотариального делопроизводства передаче в единый нотариальный архив Палаты подлежат дела постоянного срока хранения и дела, срок хранения которых составляет более 10 лет. В первую очередь будут приниматься дела государственных нотариальных контор.
Для эффективной работы единого нотариального архива Палатой была создана и успешно внедряется программа «Архив МГНП», позволяющая унифицировать описание нотариальных документов, согласно номенклатуре. В конце 2023 года эта программа была апробирована в тестовом режиме, а с января 2024-го полностью введена в эксплуатацию.
Посольство Мексики в России сообщило, что, несмотря на полученное приглашение участвовать в саммите по мирному урегулированию украинского кризиса, Мексика не отправит свою делегацию на данное мероприятие. Об этом сообщает издание…
Близкие семьи покойной Анастасии Заворотнюк поделились, что ее муж Петр Чернышев тренировался ночами для участия в ледовых шоу Татьяны Навки, чтобы проводить больше времени со своей больной женой. Об этом…
В июле на одном из самых престижных аукционов мира Sotheby’s будет представлен крупнейший скелет стегозавра в истории по имени Апекс. Добывший его охотник на динозавров ожидает выручить от 4 до…
Пресс-секретарь главы ЛНР Анна Романова сообщила, что российские средства противовоздушной обороны уничтожили два беспилотных летательных аппарата типа самолет в районе на расстоянии 20 километров от Луганска. Об этом сообщает РИА…
Французский глава Эммануэль Макрон выступил с заявлением, что задержанный в российской столице гражданин Франции работал на швейцарскую НКО, а не на французские власти. Об этом политик заявил во время беседы…
Бывший адвокат Эльман Пашаев отреагировал на упреки в том, что он уклоняется от участия в специальной военной операции (СВО). Он предложил лидеру Общероссийского движения предпринимателей Андрею Ковалеву поехать с ним…