Общество

Нотариат Москвы приступил к формированию единого нотариального архива

25 марта 2024, 15:42 — Общественная служба новостей — ОСН

В 2024 году началась передача нотариальных документов, находящихся на временном хранении у нотариусов Москвы, в единый нотариальный архив Московской городской нотариальной палаты.

Таким образом, в будущем упростится процесс поиска и получения копий архивных нотариальных документов для граждан и организаций.

При сложении полномочий нотариуса нотариальные документы будут передаваться на хранение не другому нотариусу, как практиковалось до настоящего времени, а в нотариальный архив региональной нотариальной палаты.

И, если, к примеру, спустя много лет гражданину потребуется архивная справка или копия нотариального документа, то искать место хранения архива того самого нотариуса не придется, достаточно будет обратиться нотариальную палату региона.

Сегодня на временном хранении у нотариусов находятся документы 39 государственных нотариальных контор, начиная с 40-х годов прошлого века, и нотариальные документы более 300 частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия за 30 лет работы небюджетного нотариата.

Объем архивов, предстоящих к передаче, насчитывает десятки тысяч единиц хранения, и нотариусам предстоит масштабная работа по подготовке номенклатурных дел.

Для систематизации процесса порядок подготовки и передачи документов от нотариусов в единый нотариальный архив обсудили на круглом столе в Московской городской нотариальной палате. Спикерами круглого стола выступили председатель комиссии МГНП по делопроизводству и архивам Марина Харчева и председатель комиссии МГНП по бюджету и финансово-хозяйственной деятельности Елена Амелькина.

В соответствии с правилами нотариального делопроизводства передаче в единый нотариальный архив Палаты подлежат дела постоянного срока хранения и дела, срок хранения которых составляет более 10 лет. В первую очередь будут приниматься дела государственных нотариальных контор.

Для эффективной работы единого нотариального архива Палатой была создана и успешно внедряется программа «Архив МГНП», позволяющая унифицировать описание нотариальных документов, согласно номенклатуре. В конце 2023 года эта программа была апробирована в тестовом режиме, а с января 2024-го полностью введена в эксплуатацию.

Поделиться
Иван Петров

Специализируется на общественно-политической, международной, экономической и правовой тематике. Автор ряда резонансных публикаций и журналистских расследований.

Последние статьи

Трамп станцевал во время жеребьевки ЧМ-2026 по футболу

Президент США Дональд Трамп исполнил зажигательный танец после жеребьевки участников чемпионата мира по футболу. Об этом пишет РИА Новости. По данным источника, американский лидер стал приплясывать под живое исполнение его…

% дней назад

Bild: самолет совершил экстренную посадку из-за смерти пассажира в полете

Во время рейса Eurowings из Гран‑Канарии в Гамбург пожилой мужчина скончался от внезапного сердечного приступа. Инцидент произошел 30 ноября, на борту находились 175 пассажиров. Об этом инфоримрует Bild. Из‑за ухудшения…

% дней назад

Депутат Нилов предложил навсегда сделать 31 декабря нерабочим днем

Глава комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов высказался о 31 декабря. Его цитирует ТАСС. По словам парламентария, нормального рабочего настроя в этот день у граждан…

% дней назад

Фон дер Ляйен и Мерц не убедили главу Бельгии отдать замороженные активы РФ

Встреча председателя ЕК Урсулы фон дер Ляйен, канцлера ФРГ Фридриха Мерца и премьер-министра Бельгии Барта Де Вевера закончилась ничем. Об этом глава ЕК написала в своих соцсетях. Лидеры НК и…

% дней назад

Арктика перестала отражать свет: чем обернётся для мира рождение чёрного океана

Зима 2025 года стала для Арктики знаковой. По данным Национального центра снегa и льда США и NASA зимний максимум морского льда оказался самым низким за всю историю спутниковых наблюдений, около…

% дней назад

В Тюмени пропал мужчина после встречи с покупателями его автомобиля

В Тюмени возбудили уголовное дело после исчезновения 30-летнего мужчины, который ушёл на встречу с потенциальными покупателями своей машины и не вернулся. Об этом сообщает портал 72.ru. 4 декабря тюменец выставил…

% дней назад