Для того, чтобы все успевать и выполнять свою работу максимально эффективно и продуктивно, одного только желания не всегда достаточно. Во многом, продуктивная работа зависит от грамотно составленного расписания, которое позволит оптимально распределить время в течение рабочего дня. Общественная служба новостей публикует несколько несложных советов, как составить правильный распорядок дня.
Для составления правильного и четко работающего расписания понадобится время, так как что выделите пару десятков минут на то, чтобы выписать все необходимые дела – рабочие и домашние. На этом этапе не нужно придумывать сложную структуру расписания, расписывать время по пунктам и так далее. Это пока лишь набросок, который лишь позднее превратится в эффективный инструмент распределения времени. Главное, помните, что в этот список нужно внести буквально все, что вы считаете важным – от деловой встречи до приготовления ужина или похода в магазин.
Прежде всего, ответьте себе на вопрос: жаворонок вы или сова? В зависимости от того, приходится ваш пик продуктивности на утро или вечер, распределяйте важные дела. Постарайтесь распределять рутинные, но необходимые ежедневные дела так, чтобы они не отнимали у вас множество сил и времени, так как если за один раз сделать всю домашнюю работу, то на деловые задачи сил не останется. Впрочем, для кого-то отлично работает метод «съешь лягушку» – когда все самые неприятные, но необходимые, дела выполняются разом, оставляя затем целый день для более приятных задач.
Середина дня, как правило, время снижения энергии и рабочего настроения. Впрочем, в это время можно выполнять задачи, которые не требуют больших энергетических затрат и умственной активности.
Вечер лучше всего оставить на подготовку к следующему дню, например, приведя в порядок одежду, выбрав варианты завтрака или обеда и так далее.
Расписание может быть и максимально подробным, и достаточно схематичным, главный критерий здесь – удобство и информативность. Классическое расписание может выглядеть вот так:
При этом, не забывайте, что расписание – это лишь вспомогательный инструмент, призванный облегчить, а не усложнить вам жизнь. Поэтому, всегда будьте готовы внести в расписание корректировки.
Итак, расписание составлено. Убедитесь, что на пик вашей активности приходятся самые важные и требующие повышенного внимания дела, а рутина и автоматическая работа вытеснены на менее продуктивные часы. Теперь дело за малым: попробовать начать жить и работать в соответствии с распорядком. Скорее всего, вы сразу почувствуете, какие корректировки следует ввести в распорядок дня.
В Санкт-Петербурге завершили расследование уголовного дела против 38-летнего Петра Жилкина, которого обвиняют в расправе над девятилетним Пашей Т. Материалы дела уже направлены в суд, сообщили в Следственном комитете России. По…
Вчера, 28 июля, в Сенате США ожидалось голосование по так называемым «адским санкциям» против России, и, по данным американских и международных СМИ, шансы на их одобрение оценивались как высокие. Речь…
Представитель Аллы Пугачевой Елена Чупракова опровергла тревожные сигналы о состоянии здоровья певицы. В беседе с РИА Новости она сообщила, что артистка чувствует себя хорошо, а трость, с которой Пугачева недавно…
Французский музыкант и диджей Kavinsky, настоящее имя которого Венсан Пьер Клод Белорже, скончался в возрасте 50 лет. По информации Le Parisien, его тело было найдено в квартире в Париже вечером…
Финская энергокомпания Fingrid предупредила российских операторов связи, что с 2027 года прекратит обслуживание опор ЛЭП, на которых подвешены волоконно-оптические линии связи, и кабель обрежут, а опоры разберут, сообщил источник «КоммерсантЪ».…
Министр иностранных дел РФ и лидер предвыборного списка «Единой России» Сергей Лавров в интервью генеральному директору ФГУП «ИТАР-ТАСС» Андрею Кондрашову изложил ключевые элементы национальных интересов страны на внешней арене. Он…