Для того, чтобы все успевать и выполнять свою работу максимально эффективно и продуктивно, одного только желания не всегда достаточно. Во многом, продуктивная работа зависит от грамотно составленного расписания, которое позволит оптимально распределить время в течение рабочего дня. Общественная служба новостей публикует несколько несложных советов, как составить правильный распорядок дня.
Для составления правильного и четко работающего расписания понадобится время, так как что выделите пару десятков минут на то, чтобы выписать все необходимые дела – рабочие и домашние. На этом этапе не нужно придумывать сложную структуру расписания, расписывать время по пунктам и так далее. Это пока лишь набросок, который лишь позднее превратится в эффективный инструмент распределения времени. Главное, помните, что в этот список нужно внести буквально все, что вы считаете важным – от деловой встречи до приготовления ужина или похода в магазин.
Прежде всего, ответьте себе на вопрос: жаворонок вы или сова? В зависимости от того, приходится ваш пик продуктивности на утро или вечер, распределяйте важные дела. Постарайтесь распределять рутинные, но необходимые ежедневные дела так, чтобы они не отнимали у вас множество сил и времени, так как если за один раз сделать всю домашнюю работу, то на деловые задачи сил не останется. Впрочем, для кого-то отлично работает метод «съешь лягушку» – когда все самые неприятные, но необходимые, дела выполняются разом, оставляя затем целый день для более приятных задач.
Середина дня, как правило, время снижения энергии и рабочего настроения. Впрочем, в это время можно выполнять задачи, которые не требуют больших энергетических затрат и умственной активности.
Вечер лучше всего оставить на подготовку к следующему дню, например, приведя в порядок одежду, выбрав варианты завтрака или обеда и так далее.
Расписание может быть и максимально подробным, и достаточно схематичным, главный критерий здесь – удобство и информативность. Классическое расписание может выглядеть вот так:
При этом, не забывайте, что расписание – это лишь вспомогательный инструмент, призванный облегчить, а не усложнить вам жизнь. Поэтому, всегда будьте готовы внести в расписание корректировки.
Итак, расписание составлено. Убедитесь, что на пик вашей активности приходятся самые важные и требующие повышенного внимания дела, а рутина и автоматическая работа вытеснены на менее продуктивные часы. Теперь дело за малым: попробовать начать жить и работать в соответствии с распорядком. Скорее всего, вы сразу почувствуете, какие корректировки следует ввести в распорядок дня.
Депутат Госдумы Сергей Колунов обратился в Минтруд России с предложением расширить использование средств материнского капитала для получения образования родителями. Об этом сообщает РИА Новости. В настоящее время закон разрешает тратить…
Глава французской энергокомпании TotalEnergies Патрик Пуянне сообщил, что компания не может вывести из России около $1,5–2 млрд дивидендов, полученных от совместных проектов с НОВАТЭКом. По его словам, значительная часть средств…
В США идентифицирована личность мужчины, чьи останки были обнаружены во время дорожных работ в штате Аризона. Об этом информирует St George News. Рабочие, укладывавшие асфальт в 2009 году, сначала обнаружили…
Польша начала фортификационные работы на границе с Россией, сообщил премьер-министр Дональд Туск, сопроводив сообщение фотографией с экскаваторами, копающими траншею. «Началось строительство Восточного щита! Первые работы на границе с Россией», —…
Бывший министр обороны США и экс-руководитель ЦРУ Роберт Гейтс заявил, что вне зависимости от результатов президентских выборов в США, оказание военной помощи Украине будет сокращено. Во время выступления в Центре…
Очные ставки проведены в рамках дела о подготовке взрыва одного из зданий студенческого общежития Российского университета дружбы народов имени Патриса Лумумбы. Об этом сообщает РИА Новости. В рамках расследования допрошены…