Как правильно и эффективно составить распорядок дня

Для того, чтобы все успевать и выполнять свою работу максимально эффективно и продуктивно, одного только желания не всегда достаточно. Во многом, продуктивная работа зависит от грамотно составленного расписания, которые позволит оптимально распределить время течение рабочего дня. Общественная служба новостей публикует несколько несложных советов, которые помогут в этом деле.

Список важных дел

Для составления правильного и четко работающего расписания понадобится время, так как что выделите пару десятков минут на то, чтобы выписать все необходимые дела – рабочие и домашние. На этом этапе не нужно придумывать сложную структуру расписания, расписывать время по пунктам и так далее. Это пока лишь набросок, который лишь позднее превратится в эффективный инструмент распределения времени. Главное, помните, что в этот список нужно внести буквально все, что вы считаете важным – от деловой встречи до приготовления ужина или похода в магазин.

Структура расписания

Прежде всего, ответьте себе на вопрос: жаворонок вы или сова? В зависимости от того, приходится ваш пик продуктивности на утро или вечер, распределяйте важные дела. Постарайтесь распределять рутинные, но необходимые ежедневные дела так, чтобы они не отнимали у вас множество сил и времени, так как если за один раз сделать всю домашнюю работу, но на деловые задачи сил не останется. Впрочем, для кого-то отлично работает метод «съешь лягушку» – когда все самые неприятные, но необходимые, дела выполняются разом, оставляя затем целый день для более приятных задач.
Середина дня, как правило, время снижения энергии и рабочего настроения. Впрочем, в это время можно выполнять задачи, которые не требуют больших энергетических затрат и умственной активности.
Вечер лучше всего оставить на подготовку к следующему дню, например, приведя в порядок одежду, выбрав варианты завтрака или обеда и так далее.

Углубляемся в детали

Расписание может быть и максимально подробным, и достаточно схематичным, главный критерий здесь – удобство и информативность. Классическое расписание может выглядеть вот так:

6:00 – подъем, утренние гигиенические процедуры
6:30 – завтра
7:00 – выход из дома
8:00 – прибыть в офис

При этом, не забывайте, что расписание – это лишь вспомогательный инструмент, призванный облегчить, а не усложнить вам жизнь. Поэтому, всегда будьте готовы внести в расписание корректировки.

Итоги

Итак, расписание составлено. Убедитесь, что на пик вашей активности приходятся самые важные и требующие повышенного внимания дела, а рутина и автоматическая работа вытеснены на менее продуктивные часы. Теперь дело за малым: попробовать начать жить и работать в соответствии с распорядком. Скорее всего, вы сразу почувствуете, какие корректировки следует ввести в распорядок дня.