Как повысить эффективность на работе, отказавшись от расписаний и графиков

Интернет пестрит советами, как научиться распределять свое время правильно и с максимальной пользой, прокачать свою продуктивность и так далее. Тем не менее, множеству людей такие советы попросту не помогают. Расстраиваться в этом случае не стоит, нужно лишь слегка изменить подход и сместить точку зрения. Общественная служба новостей публикует несколько полезных советов для тех, кому не помогают общепринятые рекомендации по тайм-менеджменту.

1. Список запретов вместо списка задач

Бывает так, что из десятка дел, которые были внесены в список, удается сделать от силы два-три. А, быть может, вам попросту ненавистна сама идея жесткого и структурированного расписания. К тому же, слишком подробные списки превращают даже такие приятные занятия как поход в спортзал или приготовление ужина быстро превратятся в ненавистную рутину, если вы будете вынуждены делать это в строго определенное время. В этом случае лучше составить список того, чего делать точно не стоит. Это позволит не отвлекаться и сосредоточиться на том, что действительно важно.

2. Выключите таймер и побездельничайте

Часто можно прочитать или услышать об эффективном методе, который предусматривает 25 минут работы и пятиминутный перерыв. Но для некоторых такой способ попросту противопоказан, как, например, для творческих работников. Иногда «поток» захватывает настолько, что перерыв по будильнику может его попросту прервать и нарушить, а в другой раз длительное сосредоточение на задаче становится настоящей пыткой. Поэтому следует самостоятельно распределять время на прокрастинацию, например, после выполнения большой и важной задачи. Главное, не путать прокрастинацию с ленью.

3. Отложите трудные дела на потом

Кажется естественным взяться за сложную и комплексную задачу с самого начала, расправиться с ней как можно скорее, а затем в спокойном режиме решать второстепенные и менее важные дела. Здесь кроется одна очевидная, но не всеми замечаемая ловушка: крупные задачи требуют больших затрат энергии и сил. Поэтому, может случиться так, что после выполнения одного важного и большого дела с утра, уже к обеду сил не останется ни на что другое. В этом случае стоит начать с решения небольших и несложных задач с утра в качестве своеобразной разминки. К тому же, успешно выполненные дела придадут вам уверенности в себе, что позволит с большей энергичностью подойти к выполнению сложных задач.

4. Станьте однозадачным

Многие советуют делать максимальное число процессов «на автомате» для экономии времени для осуществления других задач без отвлечения на мелочи. Но наш мозг устроен так, чтобы постоянно на что-то отвлекаться, поэтому автоматизация, призванная сэкономить время, в итоге может отнять половину рабочего дня. Подобное может легко ввести в уныние. Поэтому старайтесь сосредотачиваться на конкретной задаче, даже на самой мелкой и второстепенной, полностью вовлекаясь в процесс.