Бумажная трудовая книжка может лишить стажа для пенсии: это нужно знать

Проблема утраты трудовой книжки по-прежнему вызывает беспокойство у многих россиян. С введением электронного учета информации о трудовой деятельности ситуация, однако, значительно улучшилась.

Теперь данные о стаже хранятся в электронном реестре Социального фонда России (СФР), и при необходимости бумажный документ можно восстановить. Тем не менее, специалисты предупреждают, что в некоторых случаях потеря трудовой книжки может создать серьезные проблемы с будущей пенсией и учетом стажа.

Если трудовую книжку утерял работодатель, он обязан оформить дубликат для сотрудника. В этом случае работнику не нужно самостоятельно подтверждать свою трудовую деятельность — все необходимые действия должны выполнить работодатель.

Если же трудовую книжку потерял сам сотрудник, ему следует обратиться в отдел кадров своей текущей организации. Тем, кто только начинает свою трудовую карьеру и не имеет предыдущих мест работы, достаточно подать заявление. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен в течение 15 дней.

Если человек ранее работал в других организациях, ему потребуется подтвердить свой стаж. Для этого подойдут справки с прежних мест работы, заверенные копии приказов о приеме и увольнении, а также другие архивные документы.

Если подтверждающие документы отсутствуют, специалисты советуют сначала обратиться к бывшим работодателям. Вдобавок, информацию о трудовой деятельности можно получить бесплатно через портал «Госуслуги», клиентскую службу СФР или многофункциональный центр. Если организация ликвидирована, необходимые документы можно запросить в государственном архиве по месту ее регистрации, подав заявление через «Госуслуги» на услугу «Выдача архивных справок».

После сбора всех документов работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки. Если требуется подтверждение трудовой деятельности без задержек, можно не ждать изготовления бумажного документа. Выписку из электронной трудовой книжки можно заказать через портал «Госуслуги», и она обычно поступает в личный кабинет в течение суток.

Этот документ обладает такой же юридической силой, как и бумажная трудовая книжка, поэтому его примут при трудоустройстве, оформлении пособий и льгот, получении виз, а также в судебных разбирательствах.

Тем не менее полностью отказываться от бумажной трудовой книжки еще рано. Она по-прежнему важна для подтверждения стажа, накопленного до 2020 года, а также для оформления льготной пенсии. В бумажном документе могут содержаться данные, которые еще не были полностью перенесены в электронную систему. Важно отметить, что для граждан, впервые устроившихся на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляются — вся информация ведется только в цифровом формате.

Особое внимание стоит уделить стажу, которого нет в электронной базе СФР. Как отметил Владимир Белов, главный редактор портала PNZ.RU и эксперт в области социального и пенсионного законодательства, чаще всего это касается периодов работы до 2002 года, которые не всегда отражены в системе. Если утрачена бумажная трудовая книжка с такими данными, нужно как можно скорее обратиться к бывшим работодателям для восстановления документов, подтверждающих этот стаж. В противном случае могут возникнуть сложности с подтверждением пенсионных прав в будущем.

Ответы на популярные вопросы

Может ли Социальный фонд России (СФР) отказать в зачете стажа, если печать в трудовой книжке неразборчива?

Да, СФР внимательно следит за качеством оформления документов. Если печать работодателя размазана, нечитаема или на ней есть исправления, а подпись кадровика вызывает сомнения, то этот период работы может быть исключен из расчета стажа. В такой ситуации гражданину потребуется подтвердить стаж с помощью архивной справки или трудового договора.

Что делать, если при переходе на электронную трудовую книжку обнаружилась ошибка в фамилии на титульном листе бумажной?

Если ошибка в личных данных на титульном листе не позволяет документу считаться действительным, следует обратиться к текущему работодателю. Он сможет внести исправления на основании паспорта и свидетельства о браке или рождении. Если же все предыдущие работодатели закрыты, то придется обращаться в суд для установления принадлежности трудовой книжки.

Можно ли одновременно иметь две бумажные трудовые книжки, если одна из них считалась утерянной?

Закон не допускает наличие двух трудовых книжек, хотя за это нет прямой уголовной или административной ответственности. Основная проблема возникнет при оформлении пенсии: СФР учтет данные только из одного официального документа. Объединить стаж из двух трудовых книжек без предоставления дополнительных справок и договоров со всех мест работы будет невозможно.

Ранее сообщалось, кому пересчитают выплаты с 1 августа. Подробнее в материале Общественной службы новостей.