Как облачная касса может принести десятикратную экономию

Одна из технологий, к которой сегодня прибегает все больше предпринимателей, – облачная касса. Эта соответствующая всем законодательным нормам, легкая в использовании, а главное, позволяющая получить значительную экономию система – оптимальное решение для интернет-магазинов, логистических и страховых компаний, курьерских служб, пассажирских перевозок и торговых точек на выезде.

Что такое облачная касса и из чего формируется экономия?

В основе облачной кассы LIFE PAY самые современные облачные технологии – рабочие онлайн-площадки, расположенные на удаленном сервере и позволяющие пользователям решать свои задачи с помощью интернет-сервисов. Облачная касса позволяет формировать и фискализировать чек без покупки физических кассовых аппаратов.

Использование облачной кассы полностью соответствует законодательству Российской Федерации. Согласно последней редакции ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», такая касса называется «расположенной вне места совершения расчета». Она позволяет совершать те же операции, что и обычный кассовый аппарат.

Клиент оплачивает покупку онлайн, данные о платеже поступают в облачную кассу, которая направляет фискальный чек оператору фискальных данных. После чего оператор передает чек в налоговую службу и пересылает его в электронном виде клиенту (по sms или e-mail). Касса также хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Для регистрации облачной кассы понадобится квалифицированная электронная подпись, она позволит зарегистрировать кассу в ФНС и работать с системами контроля — ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Главным преимуществом облачной кассы, в котором заинтересован, без сомнения, любой предприниматель, является экономия денежных средств. Компании не нужно приобретать терминалы для оплаты по числу курьеров, таксистов или торговых представителей и тратиться на сопутствующие расходы, фискальную ленту, сервисное обслуживание терминалов и так далее.

Приведем наглядный пример

Бизнес, в котором числится 50 курьеров, и для которого нужно приобрести 50 терминалов 3-в-1 стоимостью 25 000 рублей каждый. К этой сумме необходимо прибавить фискальные накопители для мобильной кассы, регистрацию мобильной кассы и договор с ОФД – также в расчете на каждого сотрудника. В сумме за три года эти затраты составят около 4,4 млн рублей. В свою очередь при использовании облачной кассы ее аренда, а также фискальный накопитель, договор с ОФД и Регистрация фискального регистратора в Налоговой Службе и ОФД нужны в одном экземпляре. Что за три года даст экономию более 3 миллионов рублей.

Помимо экономии денежных средств облачная касса обладает и рядом других преимуществ. Она размещается в дата-центре LIFE PAY, обеспечивающем ее бесперебойную работу (возможно также размещение в вашем офисе). Облачная касса успешно функционирует со всеми cms-системами. Ее интеграция с популярными конструкторами сайтов, платежными и учетными сервисами позволяет оптимизировать большинство бизнес-процессов.

Еще один плюс сервиса в том, что он арендуется, а не приобретается навсегда – таким образом от него можно отказаться в любой момент.

Подключить облачную кассу LIFE PAY очень просто – это не требует дополнительного оборудования или узких специалистов — достаточно обратиться в специальный Telegram-бот. За работоспособностью, обновлениями, соответствующими ФЗ-54, а также всем сервисным обслуживаем следит провайдер, предоставляющий услугу. Оставьте заявку на нашем сайте, мы возьмем на себя всю работу по регистрации онлайн-кассы в ОФД и ФНС и выпуску ЭЦП и создадим для вас учетную запись в личном кабинете. Вам останется установить основную кассу, которая будет фискализировать чеки у вас в офисе, а также скачать приложение от LIFE PAY на мобильные устройства сотрудников.