Тайм-менеджмент: 5 методов эффективного управления временем

В современных реалиях, когда каждый день наполнен множеством задач, тайм-менеджмент становится «золотым ключиком» к достижению баланса. Если на работе завалы, а домашние дела стоят «на паузе» уже несколько недель, то в этом случае стоит пересмотреть подход к планированию.

Основы тайм-менеджмента

В первую очередь необходимо расставить приоритеты: определите, какие задачи самые важные и срочные, а какие можно отложить и выполнить позднее. Второй пункт – это планирование. То есть, чтобы выполнить задачу, необходимо разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.

Однако, кроме основ тайм-менджемента существуют различные техники, которые помогут «совладать временем».

Метод «Помидора»

В 80-х годах студент Франческо Чирилло придумал свой метод, который помог ему стать продуктивным. Готовясь к экзаменам, Чирилло завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут – в течение этого времени он трудился над конспектами, а после сделал перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткие промежутки времени намного проще. В результате, позднее ему удалось довести задумку до полноценной системы.

Так и возник метод «Помидора». Теперь им обозначают отрезок времени в 30 минут, где 25 минут уделяются выполнению задачи, а оставшиеся пять – на отдых. Такой способ подходит, если имеются проблемы с концентрацией внимания.

Метод «Поедания лягушки»

Его описал в своей книге  «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» американский оратор Брайан Трейси. Техника предлагает выполнить все неприятные задачи в первую очередь, чтобы снизить стресс и напряжение – это поможет легче справиться со следующими делами в списке.

Метод «Поедания слона по кусочкам»

В данном случае предлагается дробить большую задачу на множество маленьких и выполнять их последовательно. Если предстоит выучить 35 билетов, то раздробите их и учите по несколько в день, двигаясь маленькими шагами к цели.

Метод «N минут»

Подход описал предприниматель Кевин Систром. В интервью порталу Axios Систрома спросили о его любимом лайфхаке. Он признался, что подвержен прокрастинации, как и многие другие люди. Однако, Систром придумал простой трюк, чтобы справляться с задачами, которые постоянно откладывает.

«Если вы не хотите что-то делать, договоритесь с собой, что будете делать это хотя бы пять минут. Через пять минут вы закончите всё дело», — сказал он.

Метод Форстера

Автор книги «Сделай это завтра» Марк Фостер рассказал о своем подходе к задачам. Он объяснил, что для начала следует выписать все дела в единый список, а затем медленно по нему пройтись. Иными словами, это называется «автофокус». Фостер предлагает читать список, пока не захочется остановиться на одной задаче – ее объем не имеет значение, важно лишь желание сделать ее сейчас.

Если не получается выбрать одну, перемешайте задачи и прочитайте заново.

В тайм-менеджменте также важно уделять время отвлекающим факторам. Научитесь устанавливать границы времени для проверки социальных сетей и всегда помните – это можно сделать в перерыв.

Ранее сообщалось, какие породы кошек легче поддаются дрессировке. Подробнее об этом читайте в материале Общественной службы новостей.