Международный день секретаря отметят в мире 23 апреля 2025 года

Профессия секретаря (административного работника) входит в пятерку самых востребованных профессий в мире. Это квалифицированные специалисты высокого уровня, имеющие большой опыт, от которых зависит успех компании. Общественная служба новостей выяснила, какова история, значение и традиции Международного дня секретаря.

В современном мире секретарь – лицо компании. Специалист высокой квалификации, обеспечивающий управленческие и административные процессы, правая рука руководителя и помощник по всем вопросам. Секретарь ведет делопроизводство, работает с посетителями, отвечает на телефонные звонки, занимается организацией планерок и совещаний, планирует рабочий день руководителя, подготавливает приемы и занимается другими функциями, необходимыми для жизнедеятельности компании.

История, значение и традиции праздника

• Известно, что услугами секретаря пользовались древнеримские патриции. Секретарь был доверенным лицом и должен был держать в секрете все тайны, дела хозяина и давать ему советы.
• Спустя время, должность секретаря ввели в Европейских странах.
• В России Петр I организовал институт «секретарей» после поездки в Европу. На учебу брали мужчин дворянского знатного рода, высокообразованных, способных давать советы на любые вопросы.
• В период правления Екатерины II у секретарей особенно ценились находчивость, наглость и хитрость.
• Проходило время, менялись условия работы, а с ними преобразовывались и требования к секретарям. Сначала появились пишущие машинки, а затем компьютеры. Профессию секретаря освоили женщины, но теперь и мужчины были секретарями.
• День секретаря отмечают в среду последней полной недели апреля. В этом 2025 году праздник пройдет 23 апреля.
• Первым, кому пришла идея праздника, был американец–публицист Гарри Клеумфусу. В 1952 году в Америке первый раз поздравили всех секретарей, чтобы по достоинству оценить их труд. Постепенно праздник стали отмечать и в других странах. Так День секретаря обрел Международный статус.
• В России Международный день секретаря отмечают с 2005 года. Инициативу проведения выдвинули: журнал «Секретарь» и секретари разных городов России. С тех пор название переименовывали несколько раз, но вот «День административных работников» стало самым актуальным и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся следующие специальности:

• офис–менеджеры;
• помощники руководителей;
• делопроизводители;
• администраторы;
• кадровики.

• Секретарь создает микроклимат в офисе. Он первый встречает почетных гостей, грамотно оформляет документы и вовремя принимает важные решения. Все эти действия – успех в бизнесе.

Будущий современный секретарь должен обладать следующими качествами:

• хорошим внешним видом;
• стрессоустойчивостью;
• чувством юмора;
• внимательностью;
• грамотностью;
• аккуратностью;
• умением быстро адаптироваться и переключаться с одного вида деятельности на другой вид.

• В День административных работников секретари, делопроизводители, помощники директоров, кадровики, офис–менеджеры и администраторы получают поздравления от начальства, коллег, родных, друзей и знакомых. А лучших работников награждают премиями. И сами административные работники поздравляют друг друга. В праздничный день руководство старается меньше загружать своих помощников–секретарей работой.
• За годы празднования, образовались некоторые традиции. Например, в Германии в свой профессиональный праздник, секретарь может совершенно законно отрезать кусочек ткани от галстука босса. В России принято дарить букеты цветов и маленькие сладкие презенты секретарям и другим административным работникам. В Англии директор приглашает своего секретаря домой на званый ужин.
• В некоторых странах отмечают еще дополнительно национальный День секретаря. Например, Пакистан отмечает в третью среду апреля, Австралия – в первую пятницу мая, а Россия – в третью пятницу сентября.

Интересные факты

1. В России секретарский чин учредил Петр I в 1720 году.

2. В Африке живут птицы из отряда соколообразных, из перьев которых изготавливали приспособления для письма. Птиц называли «шагр аль–тер», что в переводе на французский язык звучит как «secretaire». Отсюда и пошло название профессии.

3. Иногда секретарши становятся законными женами своих боссов. Так Бил Гейтс женился на своей секретарше. Сергей Есенин обвенчался с Зинаидой Райх, когда она в 1917 году работала секретарем. Правда, брак их продлился всего год.

4. Существуют истории, когда секретари становились известными личностями. В свое время секретарями работали поэтесса Лариса Рубальская, политик Михаил Сперанский, композитор Михаил Глинка, писатель Чингиз Айтматов. Телеведущий Владимир Познер работал секретарем у Самуила Маршака. Секретарем работала писательница Джоанн Роулинг и даже Агата Кристи.

5. Американская секретарша Бетти Грэм сделала гениальное изобретение. Грэм работала секретарем в банке на электрической пишущей машинке, которая доставляла ей массу проблем. Отпечатки не стирались ластиком. Тогда Бетти развела белую темперу и кисточкой нанесла на документы. В 1956 году секретарь Бетти Грэм организовала у себя на кухне компанию Mistake Out Company.

Читайте также:

• Международный день цирка отметят в мире 19 апреля 2025 года
• День подснежника отметят в мире 19 апреля 2025 года
• Международный день памятников и исторических мест отметят в мире 18 апреля 2025 года
• Международный день культуры отметят в мире 15 апреля 2025 года